Ihre zukünftigen Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation & Verwaltung - Bearbeitung der Eingangspost und des Schriftverkehrs. Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen, Entwicklung und Pflege eines internen Verwaltungshandbuchs
• Rechnungswesen - Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Monats-, Regie- und Sonderrechnungen (§ 5, Geschäftsbesorgungs-rechnungen), Kontrolle und Auswertung von Wochenberichten und Arbeitsstunden, Pflege der Kostenstellen-/Kostenträgerlisten sowie Tabellen für Einnahmen und Ausgaben
• Material- und Lagerverwaltung - Einkauf und Lagerhaltung von Büro- und Reinigungsmaterialien, Warenannahme, Kontrolle und Verteilung 
• Weitere Aufgaben - Erstellung von Beschilderungen für Veranstaltungen und Wartungsarbeiten, Organisation der Schlüsselvergabe an Dienstleister und Veranstalter, Erfassung und Auswertung von Energiezählerständen, Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungen

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter m/w/d, Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung 
• Sicheres Auftreten, gute schriftliche Ausdrucksweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber Gästen und Kunden
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise
• Hohes Maß an Selbstorganisation und Teamfähigkeit
• Vertrauenswürdigkeit, Gewissenhaftigkeit und Loyalität

Das Team

Sie können von uns ein vertrauensvolles und partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe, interessante Tätigkeiten in einem einmaligen und abwechslungsreichen Umfeld, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie moderne und ergonomische Arbeitsplätze erwarten. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von Dienstradleasing und von vergünstigten Konditionen in der Fitnessarena der KissSalis Therme.

Klingt, als ob es Ihnen bei uns gefallen könnte? Werden Sie Teil unseres Teams

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis 01.09.2025 per E-Mail als PDF mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Brutto-Gehaltsvorstellung an Bayer. Staatsbad Bad Kissingen GmbH, bewerbung@badkissingen.de. 
Bitte senden Sie uns keine Originale oder Bewerbungsmappen. Unterlagen können nicht zurückgesendet werden. Informationen nach Art. 13, 14 DSGVO für Ihre Bewerbung finden Sie hier.

Über uns

Das Bayerische Staatsbad Bad Kissingen ist ein moderner Tourismus-, Kultur- und Gesundheitsstandort mit über 1,5 Millionen Gästeübernachtungen, der 2021 als UNESCO-Welterbe anerkannt wurde. Die Stadt bietet eine echte Auszeit vom Alltag und unsere Gäste lieben die historischen Kuranlagen, die gepflegten Parks und das abwechslungsreiche Veranstaltungsprogramm. Um genau diese Dinge kümmern wir uns bei der Bayer. Staatsbad Bad Kissingen GmbH.